- I nuovi webinar Consip per le scuole
- Le date delle sessioni formative
- Come registrarsi ai webinar
- Perché la registrazione è fondamentale
- Il quadro più ampio: viaggi d'istruzione e acquisti centralizzati
- Domande frequenti
I nuovi webinar Consip per le scuole
Tre appuntamenti ravvicinati, tutti dedicati a un tema che ogni anno mobilita migliaia di istituti scolastici italiani: i viaggi d'istruzione e gli stage linguistici. Il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha diffuso una comunicazione ufficiale con cui annuncia l'attivazione di sessioni formative organizzate da Consip, la centrale acquisti della pubblica amministrazione, fissate per il 21 aprile, il 5 maggio e il 12 maggio 2026.
Si tratta di webinar pensati per accompagnare le scuole nella gestione degli strumenti di approvvigionamento messi a disposizione attraverso le convenzioni Consip, un passaggio tutt'altro che scontato per segreterie e dirigenti scolastici che si trovano a dover conciliare esigenze didattiche, vincoli di bilancio e obblighi normativi sugli acquisti pubblici.
Le date delle sessioni formative
Il calendario è già definito:
- Lunedì 21 aprile 2026, prima sessione
- Lunedì 5 maggio 2026, seconda sessione
- Lunedì 12 maggio 2026, terza sessione
Le tre date coprono un arco temporale strategico. Siamo nel periodo in cui le scuole, archiviate le attività legate al Calendario Scolastico 2025: Vacanze di Pasqua e Ponte tra il 25 Aprile e il 1 Maggio e con l'anno scolastico in corso ormai nella fase conclusiva, iniziano a pianificare concretamente le attività per l'anno successivo, compresi i viaggi d'istruzione e gli stage linguistici all'estero.
Come registrarsi ai webinar
Per partecipare alle sessioni formative è necessario completare una registrazione online. Stando a quanto emerge dalla comunicazione ministeriale, ogni istituto interessato dovrà iscriversi attraverso i canali indicati da Consip, compilando l'apposito modulo di adesione.
I passaggi, in sintesi:
- Accedere alla piattaforma indicata nella comunicazione del Ministero
- Compilare il modulo con i dati dell'istituto scolastico
- Selezionare la data preferita tra le tre disponibili
- Attendere la conferma di partecipazione
È bene non rimandare. La registrazione non è una semplice formalità burocratica, ma un passaggio che ha anche una funzione organizzativa precisa, come vedremo.
Perché la registrazione è fondamentale
Il Ministero ha chiarito un aspetto che merita attenzione: il numero di registrazioni ricevute verrà utilizzato per valutare l'attivazione di ulteriori date nel caso in cui la domanda superi la capienza delle tre sessioni già programmate. In altre parole, più scuole si iscrivono, più è probabile che vengano aggiunti nuovi appuntamenti.
Questo meccanismo risponde a un problema concreto. Negli ultimi anni la partecipazione ai webinar formativi Consip è cresciuta in modo significativo, complice anche la crescente complessità delle procedure di acquisto e l'esigenza di trasparenza che il Codice dei contratti pubblici impone a tutti gli enti, scuole comprese. Registrarsi tempestivamente, dunque, non serve solo a garantirsi un posto, ma contribuisce a modellare l'offerta formativa sulle reali necessità del sistema scolastico.
Il quadro più ampio: viaggi d'istruzione e acquisti centralizzati
La questione dei viaggi d'istruzione e degli stage linguistici non si esaurisce nell'organizzazione logistica delle gite. Per le scuole, soprattutto quelle di dimensioni medio-grandi, si tratta di voci di spesa rilevanti che devono essere gestite nel rispetto delle regole sugli appalti pubblici. Chi ha seguito il tema sa bene che alcune istituzioni scolastiche movimentano importi significativi: ne abbiamo parlato approfonditamente nell'articolo sulla Rilevazione Scuole per Viaggi d'Istruzione: Importi Superiori a 140.000 Euro, che illustra le procedure specifiche previste per le soglie più elevate.
Le convenzioni Consip rappresentano lo strumento principale attraverso cui le scuole possono accedere a servizi di trasporto, alloggio e organizzazione di stage linguistici a condizioni negoziate centralmente, riducendo il rischio di contenziosi e semplificando gli adempimenti amministrativi. Ma utilizzare correttamente questi strumenti richiede competenze che non sempre sono presenti nelle segreterie scolastiche, ed è esattamente questo il vuoto che i webinar formativi puntano a colmare.
Va ricordato, peraltro, che il periodo tra aprile e maggio è tradizionalmente denso di scadenze per il personale scolastico. Basti pensare all'imminente Apertura delle Graduatorie 24 Mesi ATA: Domande dal 28 Aprile al 19 Maggio 2025, che impegnerà le segreterie in un lavoro parallelo non indifferente. Organizzarsi per tempo, anche per quanto riguarda i webinar Consip, diventa quindi una necessità pratica oltre che un'opportunità formativa.
La partita dei viaggi d'istruzione 2026 e degli stage linguistici si gioca adesso, nelle settimane in cui le scuole gettano le basi per il prossimo anno. Chi non vuole trovarsi impreparato farebbe bene a segnare le date e completare la registrazione il prima possibile.
