INDIRE cerca un Esperto Junior per gli Stati Generali dell'Istruzione della Regione Siciliana

Indice

• Un evento strategico per la scuola siciliana
• Dettagli del bando INDIRE
• Il profilo ricercato e le mansioni
• Requisiti richiesti
• Come candidarsi
• Compenso, sede e tempistiche
• Il contesto: gli Stati Generali e l'accordo INDIRE-Regione
• FAQ - Domande frequenti

Un evento strategico per la scuola siciliana

L'Istituto Nazionale di documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa (INDIRE) apre le porte a nuove professionalità in vista di uno degli appuntamenti più rilevanti del prossimo anno per il sistema scolastico regionale. Con la selezione pubblica SEL_18_Profilo_3, l'ente cerca un Esperto Junior in Segreteria Tecnica di Progetto e Assistenza al Management da impiegare nell'ambito del progetto "Stati Generali dell'Istruzione e della Formazione della Regione Siciliana" (CUP G79I26001010002).

Si tratta di una figura destinata a svolgere un ruolo di raccordo operativo in una macchina organizzativa complessa, chiamata a gestire una manifestazione istituzionale che, stando alle stime dell'ente, coinvolgerà una platea giornaliera compresa tra 1.000 e 2.500 partecipanti. L'appuntamento è fissato per il 14 e 15 ottobre 2026 presso i Cantieri Culturali alla Zisa di Palermo.

Dettagli del bando INDIRE

La selezione, indetta con il codice SEL 18/2026, si svolgerà per titoli ed eventuale colloquio. Il bando, pubblicato il 4 settembre 2026, individua un unico posto per il Profilo 3, inserito in un più ampio piano di reclutamento che prevede complessivamente tre figure specialistiche per il progetto:

• Profilo 1 – Esperto Senior di Project Management per Eventi;
• Profilo 2 – Esperto Middle in Gestione di Piattaforme Digitali e Content Management;
• Profilo 3 – Esperto Junior in Segreteria Tecnica di Progetto e Assistenza al Management (oggetto del presente avviso).

I dati essenziali della procedura:

• Ente banditore: INDIRE
• Figura ricercata: Esperto Junior in Segreteria Tecnica di Progetto
• Posti disponibili: 1
• Sede di lavoro: Palermo, con obbligo di presenza in loco durante l'evento
• Tipo procedura: valutazione per titoli ed eventuale colloquio
• Data pubblicazione: 4 settembre 2026
• Scadenza candidature: 14 settembre 2026, ore 23:59

La finestra temporale per presentare domanda è di dieci giorni, un tempo relativamente contenuto che richiede tempestività ai potenziali candidati.

Il profilo ricercato e le mansioni

L'Esperto Junior selezionato sarà chiamato a fornire un supporto operativo alla segreteria tecnica del progetto e assistenza organizzativa al Responsabile di progetto, alla cabina di regia e al gruppo tecnico-operativo. Un ruolo trasversale, che presuppone attitudine al problem solving quotidiano e una spiccata capacità di gestione documentale.

Tra le attività previste dall'avviso figurano compiti di natura amministrativa, organizzativa e relazionale:

• presidio della corrispondenza istituzionale e della casella di posta dedicata all'iniziativa;
• organizzazione e aggiornamento dell'archivio digitale di progetto, con versionamento dei documenti e nomenclatura standardizzata;
• predisposizione della documentazione tecnica necessaria;
• redazione dei verbali delle riunioni della cabina di regia e del gruppo tecnico-operativo;
• monitoraggio del follow-up delle attività;
• supporto al Responsabile di progetto nell'aggiornamento del cronoprogramma e degli strumenti di monitoraggio;
• raccolta e verifica della documentazione tecnico-amministrativa dei fornitori;
• gestione dei rapporti operativi con relatori, moderatori e ospiti istituzionali;
• acquisizione delle liberatorie privacy e diritti di immagine;
• gestione delle procedure di iscrizione e accreditamento;
• presidio in loco della segreteria durante l'evento, con cura del desk accrediti, accoglienza, distribuzione materiali e assistenza di sala;
• raccordo con i fornitori logistici e tecnici.

La prestazione dovrà assicurare la completezza dell'archivio documentale, la corretta verbalizzazione delle riunioni e il regolare funzionamento della macchina organizzativa, sia nella fase preparatoria sia durante lo svolgimento della manifestazione.

Requisiti richiesti

Si tratta di una figura junior, dunque orientata a professionisti in fase iniziale del proprio percorso. Pur rimandando all'avviso ufficiale per l'elencazione dettagliata dei requisiti di ammissione, dalla natura delle attività previste emergono chiaramente le competenze attese:

• titolo di studio universitario (indicativamente laurea triennale o magistrale in discipline coerenti: comunicazione, scienze politiche, giurisprudenza, economia, scienze dell'educazione);
• conoscenza delle tecniche di project management e degli strumenti di monitoraggio delle attività;
• competenze nell'uso di software di office automation e piattaforme di collaboration;
• capacità di redazione di verbali e documentazione tecnico-amministrativa;
• padronanza delle procedure di gestione documentale e archiviazione digitale;
• attitudine al lavoro in team e alla gestione simultanea di più attività;
• disponibilità a operare presso la sede dell'evento a Palermo nelle giornate del 14 e 15 ottobre 2026.

Costituiscono elementi qualificanti eventuali precedenti esperienze in segreterie organizzative di eventi istituzionali, conoscenza del sistema scolastico e formativo, nonché familiarità con la normativa in materia di privacy (GDPR) e trasparenza amministrativa.

Come candidarsi

La presentazione della domanda avviene attraverso i canali ufficiali di INDIRE, come indicato nell'avviso di selezione integrale che l'ente pubblica sul proprio portale istituzionale nella sezione dedicata alle procedure comparative e alle selezioni per esperti.

I candidati interessati dovranno predisporre:

• domanda di partecipazione compilata secondo il modello allegato all'avviso;
• curriculum vitae in formato europeo, datato e sottoscritto, con autorizzazione al trattamento dei dati personali;
• copia di un documento di identità in corso di validità;
• elenco dei titoli valutabili e relativa documentazione;
• eventuali pubblicazioni e attestazioni utili alla valutazione.

Il termine perentorio per l'invio è fissato al 14 settembre 2026 alle ore 23:59. Le domande pervenute oltre la scadenza saranno considerate irricevibili, secondo la prassi consolidata delle procedure selettive INDIRE.

La valutazione avverrà per titoli, con eventuale colloquio a discrezione della commissione esaminatrice, che verrà nominata successivamente alla scadenza del bando.

Compenso, sede e tempistiche

L'incarico si configura come prestazione professionale specialistica finalizzata al supporto del progetto, con una durata che copre l'intero ciclo di vita dell'iniziativa: dalla fase preparatoria fino alla conclusione delle attività e alla consegna dei risultati finali, presumibilmente entro la fine del 2026 o nei primi mesi del 2027.

Come esplicitato nel bando, "per maggiori informazioni in merito ai requisiti di ammissione, alle attività richieste, alla durata degli incarichi, all'impegno previsto e ai relativi compensi, si invita a leggere attentamente l'avviso di selezione". Il compenso puntuale e le modalità di erogazione sono dunque dettagliati nel documento ufficiale.

È richiesta la disponibilità a partecipare alle riunioni periodiche di coordinamento e la presenza fisica a Palermo nelle due giornate della manifestazione.

Il contesto: gli Stati Generali e l'accordo INDIRE-Regione

Gli Stati Generali dell'Istruzione e della Formazione della Regione Siciliana nascono nell'ambito di un Accordo di collaborazione istituzionale siglato tra INDIRE e la Regione Siciliana. Un'operazione di ampio respiro che intende fare il punto sullo stato del sistema educativo dell'Isola, restituendo una fotografia aggiornata attraverso un Report sul contesto scolastico siciliano e avviando processi di ricerca valutativa strutturati.

L'iniziativa si sviluppa attorno a diversi assi tematici: le attività formative rivolte ai docenti, l'orientamento degli studenti, la valorizzazione degli ITS Academy e della cosiddetta Filiera 4+2, ovvero il modello di percorsi tecnico-professionali quadriennali seguiti da due anni di specializzazione ITS, nonché il sistema dell'Istruzione e Formazione Professionale regionale.

La scelta dei Cantieri Culturali alla Zisa come sede non è casuale: si tratta di uno dei principali poli culturali di Palermo, capace di ospitare eventi di ampia scala. La rilevanza istituzionale della manifestazione e la pluralità dei soggetti coinvolti giustificano il ricorso a professionalità esterne specializzate, in grado di garantire un presidio continuativo delle fasi operative accanto al personale strutturato dell'ente.

FAQ - Domande frequenti

Chi può partecipare alla selezione per Esperto Junior INDIRE?

Possono candidarsi professionisti con formazione universitaria coerente con le attività richieste (indicativamente in ambito comunicazione, scienze politiche, giurisprudenza, economia, scienze dell'educazione o discipline affini) e con competenze in gestione documentale, segreteria organizzativa e project management. Trattandosi di una figura junior, non sono richiesti requisiti di lunga esperienza professionale, ma è indispensabile consultare l'avviso ufficiale per i requisiti puntuali di ammissione.

Entro quando devo presentare la domanda?

Il termine perentorio per l'invio della candidatura è fissato al 14 settembre 2026 alle ore 23:59. Domande trasmesse oltre tale data non saranno prese in considerazione. Considerando la brevità della finestra (dieci giorni dalla pubblicazione), si consiglia di predisporre per tempo tutta la documentazione richiesta.

Il colloquio è sempre previsto?

No. L'avviso specifica che la selezione avviene "per titoli ed eventuale colloquio". Ciò significa che la commissione potrà decidere se procedere anche a un colloquio orale, in funzione dei punteggi conseguiti dai candidati nella fase di valutazione dei titoli o per approfondire specifici aspetti curricolari.

Dove si svolgerà l'attività lavorativa?

L'attività si svolgerà prevalentemente in modalità coordinata con il gruppo di progetto INDIRE, con obbligo di presenza fisica a Palermo nelle giornate del 14 e 15 ottobre 2026 presso i Cantieri Culturali alla Zisa, sede della manifestazione. È inoltre richiesta la disponibilità a partecipare alle riunioni periodiche di coordinamento durante le fasi preparatorie.

Che tipo di contratto viene proposto?

Si tratta di un incarico di prestazione professionale specialistica, tipico delle procedure comparative bandite dagli enti pubblici di ricerca per figure esterne. La durata copre l'intero ciclo del progetto, dalla pianificazione alla disseminazione dei risultati finali. I dettagli su compenso, modalità di pagamento e clausole contrattuali sono contenuti nell'avviso ufficiale, che si raccomanda di leggere integralmente prima di inoltrare la candidatura.