Politecnico di Milano, concorso per 2 Executive Assistant al DEIB: contratti a tempo determinato di 12 mesi
Il Dipartimento di Elettronica, Informazione e Bioingegneria cerca due collaboratori a tempo pieno. Domande entro il 3 giugno 2026: attenzione al contributo di segreteria obbligatorio, pena l'esclusione.
- Il Politecnico di Milano cerca due Executive Assistant
- Dettagli del bando: posti, sede e tipologia contrattuale
- Requisiti richiesti per la candidatura
- Come candidarsi: procedura, scadenze e contributo di segreteria
- La prova d'esame
- Domande frequenti (FAQ)
Il Politecnico di Milano cerca due Executive Assistant
Due posizioni da Executive Assistant al cuore di uno dei dipartimenti più prestigiosi d'Europa nel campo dell'ingegneria dell'informazione. Il Politecnico di Milano ha pubblicato il 14 maggio 2026 un avviso di selezione pubblica per esami (codice 2026_PTA_TD_C_DEIB_1) finalizzato al reclutamento di due unità di personale tecnico-amministrativo destinate al Dipartimento di Elettronica, Informazione e Bioingegneria (DEIB).
Si tratta di un'opportunità concreta per chi ambisce a lavorare in un ateneo che si colloca stabilmente nelle prime posizioni dei ranking internazionali e che, negli ultimi anni, ha rafforzato in modo significativo il proprio organico amministrativo per sostenere la crescita delle attività di ricerca e didattica. Il DEIB, in particolare, è un polo di eccellenza che ospita centinaia di ricercatori e gestisce progetti di portata nazionale e internazionale: il supporto organizzativo e gestionale garantito dagli Executive Assistant è dunque tutt'altro che marginale.
Dettagli del bando: posti, sede e tipologia contrattuale
Ecco il quadro sintetico delle informazioni essenziali:
- Ente banditore: Politecnico di Milano
- Dipartimento di destinazione: Dipartimento di Elettronica, Informazione e Bioingegneria (DEIB)
- Figura professionale: Executive Assistant
- Numero di posti: 2
- Area contrattuale: Collaboratori (ex categoria C del comparto Istruzione e Ricerca)
- Tipologia di contratto: tempo determinato, durata 12 mesi, eventualmente prorogabile
- Regime orario: tempo pieno
- Sede di lavoro: Milano, Lombardia
- Tipo di procedura: selezione per esami
- Data di pubblicazione: 14 maggio 2026
- Scadenza per la presentazione delle domande: 3 giugno 2026, ore 15:00
Il contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di proroga, si inquadra nella disciplina prevista dal CCNL del comparto Istruzione e Ricerca e dalle disposizioni del D.Lgs. 165/2001 in materia di reclutamento nelle pubbliche amministrazioni. L'area dei collaboratori corrisponde a un profilo professionale che prevede lo svolgimento di attività amministrative e organizzative con un buon grado di autonomia operativa.
Requisiti richiesti per la candidatura
Il bando, come di consueto per le selezioni del Politecnico di Milano, specifica nel dettaglio i requisiti di ammissione. Stando a quanto emerge dalla procedura e dall'inquadramento nell'area dei collaboratori, i candidati dovranno verosimilmente possedere:
- Titolo di studio: diploma di scuola secondaria di secondo grado come requisito minimo. Per l'area dei collaboratori negli atenei, il diploma rappresenta il titolo di accesso standard, sebbene il possesso di una laurea possa costituire un elemento valutabile.
- Requisiti generali: cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell'Unione Europea (o categorie equiparate ai sensi della normativa vigente), godimento dei diritti civili e politici, idoneità fisica alla mansione, posizione regolare rispetto agli obblighi di leva (ove applicabile), assenza di condanne penali che impediscano la costituzione del rapporto di lavoro con la pubblica amministrazione.
- Competenze specifiche: è ragionevole attendersi che vengano richieste competenze organizzative, padronanza degli strumenti informatici, capacità di gestione dell'agenda e della corrispondenza istituzionale, e possibilmente la conoscenza della lingua inglese — elemento quasi imprescindibile in un dipartimento con forte vocazione internazionale come il DEIB.
Per il dettaglio puntuale dei requisiti si rimanda alla lettura integrale del bando ufficiale allegato all'avviso, disponibile sul portale del Politecnico di Milano.
Come candidarsi: procedura, scadenze e contributo di segreteria
La domanda di partecipazione deve essere presentata entro il 3 giugno 2026. Le selezioni del Politecnico di Milano vengono generalmente gestite attraverso la piattaforma telematica dell'ateneo, accessibile dal sito istituzionale nella sezione dedicata ai concorsi e alle selezioni per il personale tecnico-amministrativo.
Un aspetto su cui il bando insiste con particolare enfasi riguarda il contributo di segreteria obbligatorio pari a 25,82 euro. Come specificato all'articolo 5, comma 1, lettera d) del bando, il mancato versamento di tale importo — previsto dall'articolo 4, comma 5 — comporta l'esclusione automatica del candidato dalla prova selettiva. Non si tratta di una formalità trascurabile: ogni anno diversi candidati vengono esclusi dalle procedure concorsuali degli atenei italiani proprio per aver omesso o ritardato il pagamento del contributo.
I passaggi da seguire, in sintesi:
- Consultare il bando integrale sul portale del Politecnico di Milano, nella sezione concorsi PTA (Personale Tecnico-Amministrativo)
- Registrarsi sulla piattaforma di candidatura online dell'ateneo, se non già registrati
- Compilare la domanda in ogni sua parte, allegando la documentazione richiesta (documento d'identità, titoli di studio, eventuali certificazioni)
- Effettuare il versamento del contributo di segreteria di € 25,82 secondo le modalità indicate nel bando
- Inviare la candidatura entro il termine perentorio del 3 giugno 2026 ore 15:00
È buona prassi conservare la ricevuta del pagamento e la conferma di avvenuta trasmissione della domanda.
La prova d'esame
La selezione avviene per esami, il che significa che la graduatoria finale sarà determinata esclusivamente dall'esito delle prove sostenute dai candidati, senza valutazione dei titoli. Questo tipo di procedura, diffusa negli atenei per le posizioni dell'area collaboratori, tende a privilegiare le competenze effettive dimostrate in sede d'esame rispetto al curriculum pregresso.
Le prove potranno consistere in test a risposta multipla, prove scritte e/o colloqui orali, vertenti su materie attinenti al profilo di Executive Assistant: organizzazione universitaria, normativa del pubblico impiego, gestione amministrativa, strumenti digitali per l'ufficio, lingua inglese. Il calendario e le modalità delle prove saranno comunicati ai candidati ammessi secondo le tempistiche previste dal bando.
Domande frequenti (FAQ)
Qual è la scadenza per presentare domanda e dove si trova il bando completo?
La scadenza è fissata al 3 giugno 2026 alle ore 15:00. Il bando integrale è pubblicato sul sito ufficiale del Politecnico di Milano, nella sezione dedicata alle selezioni per il personale tecnico-amministrativo. Il codice identificativo della procedura è 2026_PTA_TD_C_DEIB_1: utilizzarlo nella ricerca può facilitare l'individuazione del documento corretto.
Cosa succede se non pago il contributo di segreteria di 25,82 euro?
L'esclusione è automatica e non ammette deroghe. Il bando è esplicito su questo punto: ai sensi dell'articolo 5, comma 1, lettera d), il mancato versamento del contributo di € 25,82 previsto dall'articolo 4, comma 5 determina l'impossibilità di partecipare alla prova selettiva. Si raccomanda di effettuare il pagamento con largo anticipo rispetto alla scadenza e di conservare la ricevuta.
Il contratto può essere prorogato o trasformato a tempo indeterminato?
Il bando prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi, eventualmente prorogabile. La proroga dipende dalle esigenze dell'amministrazione e dalla disponibilità di risorse finanziarie. Quanto alla trasformazione a tempo indeterminato, questa non è automatica e segue le regole generali del pubblico impiego: di norma, per ottenere un posto stabile è necessario superare un concorso pubblico a tempo indeterminato. Tuttavia, l'esperienza maturata presso il Politecnico rappresenta un bagaglio professionale di assoluto rilievo.
Serve la laurea per partecipare?
Per le posizioni inquadrate nell'area dei collaboratori del comparto Istruzione e Ricerca, il titolo di studio minimo richiesto è generalmente il diploma di scuola secondaria di secondo grado. Il possesso di una laurea non è di regola obbligatorio, ma può costituire un elemento apprezzato. Per la conferma definitiva è indispensabile verificare quanto indicato nel bando ufficiale.
Quali competenze è utile preparare per le prove d'esame?
Trattandosi di una selezione per il ruolo di Executive Assistant presso un dipartimento universitario a forte vocazione internazionale, è ragionevole prepararsi su: organizzazione e funzionamento degli atenei italiani, elementi di diritto amministrativo e normativa sul pubblico impiego (D.Lgs. 165/2001, CCNL comparto Istruzione e Ricerca), competenze informatiche (pacchetto Office, posta elettronica, sistemi gestionali), lingua inglese almeno a livello intermedio, e più in generale sulle tecniche di gestione organizzativa e di segreteria di direzione.