Viaggi di Istruzione: Sicurezza al Centro degli Appalti Scolastici nel 2025

Viaggi di Istruzione: Sicurezza al Centro degli Appalti Scolastici nel 2025

Indice dei paragrafi

• Introduzione: Uno scenario nuovo per i viaggi scolastici
• Cosa prevede il Decreto Legge 75/2025: le novità salienti
• Il nuovo sistema di punteggio: sicurezza e qualità al 70%
• I criteri di sicurezza nei viaggi di istruzione
• Controllo dei mezzi di trasporto: cosa cambia per le scuole
• Le abilitazioni degli autisti: garanzia di professionalità
• Impatto sulle imprese del settore: meno risparmio, più affidabilità
• Come si organizzano le scuole con la nuova normativa
• Appalti, responsabilità e vigilanza: il ruolo dei dirigenti scolastici
• Benefici attesi: viaggi più sicuri e sereni per studenti, famiglie, docenti
• Normativa viaggi istruzione 2025: differenze con il passato
• Casi pratici e prime testimonianze dal mondo scolastico
• Problemi e criticità ancora aperte
• Conclusione: Il futuro dei viaggi di istruzione tra qualità e sicurezza

Introduzione: Uno scenario nuovo per i viaggi scolastici

I viaggi di istruzione rivestono da sempre un ruolo fondamentale nell’offerta formativa delle scuole italiane. Essi rappresentano occasioni preziose di crescita culturale, sociale e personale per gli studenti. tuttavia, questi momenti di apprendimento "sul campo" sono anche accompagnati da una precisa responsabilità in materia di sicurezza. Dal 2025, con l’entrata in vigore del Decreto Legge 75/2025, la normativa che regola gli appalti per l’organizzazione dei viaggi di istruzione nelle scuole subisce una significativa trasformazione: la priorità non sarà più il prezzo più basso, ma la sicurezza, che peserà per il 70% nel punteggio delle gare.

Cosa prevede il Decreto Legge 75/2025: le novità salienti

Il Decreto Legge 75/2025 rappresenta una svolta epocale nella disciplina degli #appalti viaggi scolastici normativa 2025. La nuova normativa viaggi istruzione 2025 punta a mettere in primo piano la qualità del servizio e, soprattutto, la tutela degli studenti. Tra i punti principali e le parole chiave più rilevanti troviamo:

• Il 70% del punteggio per gli appalti viene assegnato in base ai criteri di sicurezza
• Le scuole hanno l’obbligo di controllare i mezzi di trasporto scolastici
• Gli autisti impiegati devono possedere abilitazioni specifiche
• I fornitori dovranno dimostrare procedure di prevenzione e gestione dei rischi
• Si rafforza la centralità della qualità del servizio viaggi scuola rispetto al mero risparmio

Il nuovo sistema di punteggio: sicurezza e qualità al 70%

L’aspetto che salta subito all’occhio nel nuovo ordinamento è la scelta di assegnare il 70% del punteggio degli appalti all’osservanza dei criteri di sicurezza viaggi scuole. Solo il restante 30% considera altri elementi, come offerte economiche e servizi aggiuntivi.

L’obiettivo è chiaro:

• Premiare le imprese che propongono mezzi sicuri e dotati di ogni comfort
• Scegliere operatori con personale qualificato
• Incentivare la prevenzione attraverso controlli regolari e documentati
• Aumentare la trasparenza delle procedure e la tracciabilità dei soggetti coinvolti

Questo peso attribuito alla sicurezza segna un cambio di rotta rispetto al passato, in cui spesso il criterio prevalente era risparmiare il più possibile, anche a scapito della qualità e dell’affidabilità.

I criteri di sicurezza nei viaggi di istruzione

Il Decreto introduce dettagliate specifiche nei criteri sicurezza viaggi scuole. Tra i principali:

• Condizioni dei mezzi: devono essere sottoposti a controlli tecnici periodici e certificati, con documentazione consultabile dalle scuole.
• Dotazioni di sicurezza: ogni veicolo deve possedere dotazioni di sicurezza attive e passive, inclusi sistemi di monitoraggio GPS, kit primo soccorso, estintori a norma e segnalatori luminosi.
• Formazione autisti e personale: autisti e accompagnatori devono aver frequentato corsi di primo soccorso e sicurezza degli utenti.
• Piani di emergenza: ogni viaggio deve essere corredato da un piano di gestione delle emergenze, con contatti rapidi per i soccorsi e procedure condivise tra scuole e operatori.

Queste indicazioni, contenute nella nuova normativa viaggi istruzione 2025, mirano ad alzare notevolmente il livello degli standard di sicurezza nei viaggi scolastici.

Controllo dei mezzi di trasporto: cosa cambia per le scuole

Una delle innovazioni più di rilievo riguarda il controllo mezzi trasporto scolastici. Le scuole, già durante la fase di gara, dovranno:

1. Richiedere la documentazione relativa alle revisioni periodiche dei bus o altri mezzi utilizzati
2. Accertarsi che i veicoli siano dotati di tecnologie avanzate, come telecamere interne e sistemi di localizzazione
3. Verificare la presenza di certificati di idoneità e della regolare copertura assicurativa secondo quanto richiesto dal DL 75/2025
4. Effettuare ispezioni a campione prima della partenza

Inoltre, la scuola dovrà attivare specifiche procedure per segnalare tempestivamente anomalie riscontrate, con l'obbligo di sostituzione del mezzo non in regola prima dell'inizio del viaggio.

Le abilitazioni degli autisti: garanzia di professionalità

Altro punto cruciale della nuova disciplina riguarda l’abilitazione autisti viaggi istruzione. Oltre alla patente prevista dal Codice della Strada, gli autisti dovranno:

• Essere in possesso di certificazioni di idoneità alla guida di veicoli adibiti al trasporto scolastico
• Seguire corsi periodici di aggiornamento su sicurezza, emergenze e comportamento con minori
• Dimostrare fedina penale pulita e assenza di sanzioni per gravi infrazioni
• Partecipare a sessioni di formazione dedicate alla prevenzione dei rischi stradali

Le scuole dovranno acquisire tutte le certificazioni e conservarne copia agli atti in vista di eventuali controlli da parte delle autorità.

Impatto sulle imprese del settore: meno risparmio, più affidabilità

Il sistema di appalti definito dal Decreto Legge 75/2025 segna una netta differenza rispetto al passato. Se, storicamente, le aziende giocavano principalmente sulla leva del prezzo per conquistare i viaggi di istruzione delle scuole, oggi il valore aggiunto richiesto riguarda la sicurezza.

Questo comporta effetti tangibili:

• Le imprese dovranno investire di più su tecnologie, revisioni, formazione del personale
• Solo i fornitori in grado di rispettare standard elevati potranno accedere alle gare
• I preventivi appariranno più omogenei in termini di prezzo, ma non di qualità
• Si riducono i rischi di affidare viaggi a operatori improvvisati o non conformi

Secondo diverse associazioni di categoria, ciò dovrebbe portare anche a una maggiore trasparenza nei rapporti tra scuole, imprese e famiglie, riequilibrando il mercato a vantaggio delle realtà serie e professionali.

Come si organizzano le scuole con la nuova normativa

Per i dirigenti scolastici e i referenti per i viaggi di istruzione, il nuovo quadro normativo rappresenta indubbiamente una sfida. L’obbligo di valutare dettagliatamente le offerte secondo criteri di sicurezza aumenta le responsabilità amministrative e operative.

Ecco alcune delle principali novità organizzative:

• Creazione di commissioni incaricate di esaminare la documentazione tecnica dei mezzi e delle abilitazioni
• Formazione specifica per il personale coinvolto nell’organizzazione dei viaggi
• Attivazione di procedure di controllo incrociato tra documenti presentati e verifica effettiva sul campo
• Catalogazione e archiviazione digitale di tutte le attestazioni ricevute per eventuali ispezioni
• Coinvolgimento delle famiglie nella scelta degli operatori, offrendo trasparenza e informazione

Appalti, responsabilità e vigilanza: il ruolo dei dirigenti scolastici

Un aspetto centrale della nuova normativa è la ridefinizione dei poteri e delle responsabilità dei dirigenti scolastici, chiamati a svolgere funzioni di vero e proprio garante della sicurezza.

Tra i compiti principali:

• Redigere bandi dettagliati con puntuali indicazioni sulle procedure di controllo
• Supervisionare in modo diretto le fasi di verifica pre-partenza dei mezzi e degli autisti
• Rispondere alle autorità competenti in caso di anomalie o irregolarità
• Garantire che tutti i soggetti coinvolti (docenti, studenti, accompagnatori) siano informati

Questa centralizzazione della responsabilità, abbinata a una maggiore chiarezza dei processi, dovrebbe portare a una diminuzione degli episodi critici registrati in passato.

Benefici attesi: viaggi più sicuri e sereni per studenti, famiglie, docenti

I possibili vantaggi introdotti dalla #qualità servizio viaggi scuola secondo la nuova normativa sono molteplici:

• Più serenità per famiglie e dirigenti, grazie alla trasparenza e tracciabilità di tutte le fasi organizzative
• Diminuzione dei rischi legati al trasporto scolastico e riduzione di incidenti o imprevisti
• Maggiore consapevolezza tra gli studenti sulle regole di sicurezza, anche attraverso attività informative
• Incentivi alla professionalizzazione degli operatori e all’uso di mezzi tecnologicamente avanzati

La scuola rafforza così il proprio ruolo di protagonista nella tutela dei ragazzi anche fuori dall’aula.

Normativa viaggi istruzione 2025: differenze con il passato

Rispetto alle precedenti leggi, la #normativa viaggi istruzione 2025 introduce cambiamenti sostanziali:

1. Peso maggioritario della sicurezza (70%) rispetto al solo 30% affidato al prezzo e altri aspetti
2. Maggiore formalizzazione e certificazione delle procedure di scelta dei fornitori
3. Controlli preventivi più rigorosi e non più solo formali
4. Coinvolgimento diretto delle famiglie nelle scelte
5. Obblighi stringenti riguardo formazione degli autisti e condizioni dei mezzi

Questi elementi rappresentano una decisa inversione di tendenza, che mira a incidere positivamente sul livello di sicurezza generale.

Casi pratici e prime testimonianze dal mondo scolastico

Le prime esperienze raccolte tra scuole già pronte a recepire la nuova normativa mettono in luce sia aspetti positivi che nuove complessità.

Alcuni dirigenti sottolineano "l’aumento della documentazione amministrativa, bilanciato dalla tranquillità nella selezione degli operatori". Diversi insegnanti riferiscono una maggiore partecipazione delle famiglie, che si sentono ora più protagoniste e rassicurate.

I tour operator specializzati hanno già iniziato ad aggiornare il proprio parco mezzi e ad organizzare workshop per formare autisti e accompagnatori. Si segnalano anche i primi corsi online sulle nuove procedure, sviluppati da associazioni di settore.

Problemi e criticità ancora aperte

Tuttavia, non mancano interrogativi e questioni da risolvere:

• La mole di adempimenti rischia di appesantire inutilmente il lavoro della segreteria scolastica
• Le micro-imprese, meno strutturate, potrebbero trovarsi in difficoltà nel rispettare tutti i nuovi standard
• In alcune realtà locali, specie nel Mezzogiorno, potrebbero emergere disparità nell’offerta di fornitori certificati
• C’è il rischio che, nella fase di avvio, alcune aziende tentino di aggirare le nuove regole con certificazioni poco trasparenti

Sarà importante accompagnare le scuole in questo percorso, anche attraverso formazione dedicata e strumenti digitali di supporto.

Conclusione: Il futuro dei viaggi di istruzione tra qualità e sicurezza

L’applicazione delle nuove regole introdotte dal Decreto Legge 75/2025 inaugura una stagione innovativa per i viaggi di istruzione nelle scuole italiane. Scegliere la sicurezza come criterio prioritario negli appalti significa tutelare davvero studenti, docenti e famiglie, innalzando il livello qualitativo complessivo dell’esperienza formativa.

È auspicabile che investimenti, formazione, collaborazione tra istituzioni, operatori e famiglie contribuiscano a fare dei viaggi di istruzione un’esperienza sempre più sicura, inclusiva e di qualità, all’altezza delle esigenze dei nostri giovani.