Le scuole italiane hanno la possibilità di effettuare pagamenti online utilizzando carte di credito istituzionali, un'opzione che si sta rapidamente diffondendo grazie alla digitalizzazione dei servizi. Tuttavia, è fondamentale che queste istituzioni rispettino la normativa vigente in materia di tracciabilità e trasparenza nelle spese economiche, un requisito imprescindibile per garantire una gestione corretta e responsabile dei fondi pubblici.
La questione centrale riguardo all’uso delle carte di credito per i pagamenti scolastici è se sia obbligatorio il rilascio del Codice Identificativo di Gara (CIG). Secondo le linee guida attualmente in vigore, i pagamenti effettuati tramite carta di credito non richiedono il CIG, specialmente in casi di tracciabilità attenuata. Questo significa che, sebbene le scuole debbano assicurare la registrazione e la documentazione adeguata delle transazioni, non è necessario seguire le procedure più complesse che avrebbero invece richiesto questo codice, semplificando così il processo di pagamento.
Inoltre, un altro aspetto importante è che i pagamenti con carta di credito sono esenti dallo split payment, un meccanismo di pagamento utilizzato principalmente nelle transazioni tra pubbliche amministrazioni e fornitori, che comporta il versamento dell'IVA direttamente all'erario anziché al fornitore. Tale esenzione consente alle scuole di gestire i propri budget in modo più flessibile, ottimizzando le risorse disponibili per le attività scolastiche.
In sintesi, l'introduzione della possibilità di pagare via carta di credito nelle scuole offre molte opportunità, ma richiede una attenta osservanza delle normative di tracciabilità. Le scuole devono essere informate riguardo ai propri obblighi e operare in modo che ogni spesa sia giustificata e documentata, contribuendo così a garantire la massima trasparenza e responsabilità nell'uso delle risorse pubbliche destinate all'istruzione. È essenziale che le istituzioni scolastiche comprendano le regole in vigore per evitare incorrere in problematiche legali o amministrative nel futuro.
