Il Programma Nazionale Scuola e Competenze 2021-2027 mette sul tavolo 3,8 miliardi di euro in sette anni: 2,8 miliardi dal Fondo sociale europeo Plus per formare studenti, docenti e adulti, oltre 960 milioni dal Fondo europeo di sviluppo regionale per laboratori e infrastrutture digitali. La comunicazione dei progetti finanziati non è opzionale e non è esternalizzabile a pagamento: è un obbligo scritto nel regolamento europeo sui fondi strutturali.
I 3,8 miliardi che arrivano nelle scuole fino al 2029
La dotazione è stata approvata dalla Commissione europea il 1 dicembre 2022 e copre quattro priorità: due sul Fondo sociale europeo Plus, dedicate a inclusione degli studenti e apprendimento permanente, due sul Fondo europeo di sviluppo regionale, dedicate a infrastrutture accessibili e assistenza tecnica. I beneficiari sono le scuole dell'infanzia, del primo e del secondo ciclo e i CPIA di tutte le regioni italiane. Le quote più consistenti sono riservate alle regioni meno sviluppate, cioè Basilicata, Calabria, Campania, Molise, Puglia, Sicilia e Sardegna, mentre Abruzzo, Marche e Umbria rientrano tra le regioni in transizione.
Nel 2026 l'Autorità di gestione ha pubblicato tra gli altri il Piano Estate per gli anni scolastici 2025-2026 e 2026-2027 e un avviso sul potenziamento delle competenze linguistiche con esperienze di mobilità all'estero per gli studenti. Ogni scuola che accede ai fondi entra in una filiera di adempimenti che riguardano progettazione, rendicontazione e comunicazione al territorio. La sintesi ufficiale è consultabile sul portale del PN Scuola e Competenze 2021-2027 gestito dal Ministero dell'istruzione e del merito.
Comunicare è un obbligo dell'articolo 50, non un servizio
La cornice normativa è l'articolo 50 del regolamento UE 2021/1060, la disposizione comune sui fondi europei, che disciplina le responsabilità dei beneficiari in materia di visibilità. Il principio è semplice: chi riceve fondi europei deve rendere riconoscibile l'origine di ogni intervento. In concreto, questo significa esporre il logo dell'Unione europea e il riferimento al fondo su ogni misura di comunicazione al pubblico, includere il logo sul proprio sito, apporre targhe fisiche nei luoghi delle attività e inventariare i beni acquistati con etichette dedicate.
A gennaio 2026 il Ministero ha pubblicato la seconda versione delle Linee guida per la visibilità e la comunicazione, che integra la Guida illustrativa del maggio 2024. Insieme costituiscono la base operativa: cosa esporre, con quali formati, con quali loghi. I kit grafici ufficiali dei loghi UE, MIM e PN sono scaricabili gratuitamente in PNG, SVG e PDF, in versione orizzontale e verticale, dal portale dell'Autorità di gestione. Nessun servizio esterno è previsto o richiesto per adempiere al minimo di visibilità imposto dal regolamento.
Cosa deve fare concretamente una scuola beneficiaria
Il perimetro degli obblighi si traduce in quattro adempimenti che il dirigente scolastico e il DSGA gestiscono in autonomia, con il supporto del team di progetto:
* Sezione web dedicata sul sito scolastico: va creata e mantenuta aggiornata una pagina PN Scuola e Competenze con obiettivi del progetto, importo finanziato, tempi di attuazione e risultati raggiunti
* Amministrazione trasparente: qui vanno pubblicate le procedure di affidamento e i documenti di gara relativi al progetto, secondo la disciplina generale sulla trasparenza amministrativa
* Targhe e cartelli fisici: il logo dell'Unione europea e il riferimento al fondo vanno esposti sui beni acquistati con i finanziamenti e nei luoghi in cui si svolgono le attività
* Comunicazione al pubblico: ogni newsletter, comunicato o materiale rivolto a famiglie e territorio deve riportare i loghi ufficiali e la fonte del finanziamento europeo
La comunicazione istituzionale del progetto ha un secondo effetto oltre alla conformità: rendere visibile alla comunità educante come i fondi europei arrivano concretamente nelle aule. Nuovi laboratori, corsi di lingua, moduli di recupero ed esperienze di mobilità sono elementi che restituiscono al territorio la percezione di una scuola moderna e attrezzata. Per famiglie e studenti, la stessa comunicazione contribuisce a costruire l'idea della scuola come spazio di vita e non solo di apprendimento.
Gli inadempimenti sulla visibilità non sono formalità burocratiche. La Commissione europea può contestare la rendicontazione delle spese e imporre rettifiche finanziarie sulle quote non correttamente pubblicizzate. Per una singola scuola questo può significare restituire parte del finanziamento ricevuto. La responsabilità operativa resta sempre in capo alla scuola beneficiaria, come accade per altri adempimenti a carico dell'istituto, dalla formazione obbligatoria alla polizza sanitaria integrativa per docenti e ATA.
Prima di valutare pacchetti a pagamento offerti da testate o agenzie di comunicazione, ogni scuola dovrebbe consultare la guida operativa del Ministero e verificare cosa è già coperto dagli obblighi ordinari e gratuiti. La visibilità del progetto passa in prima battuta dagli strumenti che il programma stesso mette a disposizione dei beneficiari.